テレワーク勤務を進めて、事務所のスペース削減の仕方を教えてください。

村上

2021-04-28T11:42:37.099Z

こちらは一例になりますが、全社99%のテレワーク実施率の株式会社イマクリエでは、事務所のスペースの削減のために下記の働きかけを行いました。
1.ペーパーレス化を進める
・一人当たりの印刷枚数にリミットを設ける
・印刷複合機の数を減らす
・社内:見積もりや稟議の押印を電子化
・社外:電子契約の導入、見積もり・発注書・請求書等の書類の郵送の廃止
・PDF化を進め、書類棚や資料庫など紙の保管を最低限に保つ
2.席数を削減する
・テレワーク実施率の目標を部門ごとに設定する
・外出を伴う社員のデスクをフリーアドレスにし、固定席を無くす
・外出を伴わない社員のデスクをフリーアドレスにし、固定席を無くす
・出社を伴う業務を最低限に抑える工夫をする(一部押印や請求書の受け取りのみ)

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