労働条件
-
フレックスタイム制度等も導入した方が良いですか?
場所と時間に捉われないテレワークを推進するために、コアタイムを設けないスーパーフレックスタイム制も含め、導入の検討をお勧めします。 なお、フレックスタイム制やスーパーフレックスタイム制であっても、休憩時間や中抜け時間の把握、労働時間の管理は必要ですのでご注意ください。
-
テレワーク勤務者へ国が勧めているフレックスタイム制や事業外みなし労働時間制は簡単に導入できますか?
制度の導入は難しくありませんが、その制度が適切かどうか見極めることをお勧めします。 また、下記に注意する必要があります。 【フレックスタイム制】 ・雇用契約書に明示する必要あり ・労使協定の作成義務あり ・清算期間が1か月を超える場合には、労使協定の届出義務あり 【事業場外みなし労働時間制】 ・雇用契約書に明示する必要あり ・事業場外のみなし時間が法定労働時間(1日8時間)を超える場合は、…
-
電話代やデータ通信費は会社が支払ってくれますか?
光熱費・電話代・通信費などは、業務中に使用した分とプライベート中に使用した分を正確に算出することが難しいため、従業員の負担分として「テレワーク勤務手当」を会社から毎月定額で付与するケースが多く見られます。 どちらかが負担しなければならないというきまりはありませんが、会社と従業員のどちらが何をどのように負担するかなど、予め就業規則やテレワーク勤務規程にて定めておく必要があります。
-
在宅勤務者の手当はどうすればいいですか?
在宅勤務を行う従業員に対しての手当の支給は必須ではありません。 しかしその場合、水道光熱費や通信費は従業員が負担することになりますので、必ず労使間の合意を取り、就業規則もしくはテレワーク勤務規定にその旨を盛り込む必要があります。 必須ではないものの、従業員の負担を軽減するため、手当として一定金額を支給するケースの方が多くみられます。手当は日額200円~、月額3,000~10,000円が一般…
-
在宅勤務者の定期代の支給はどうすればいいですか?
在宅勤務者の通勤手当の支給については給与規程等の記載によります。通勤手当を交通費の「実費」の趣旨として支給する旨の規定がある場合は、通勤手当の支払いを実費支給に変更も可能です。 そのような規程が無く、在宅勤務の日数によっては実費支給にする場合は就業規則に定める必要があります。 原則在宅勤務となり出勤が殆どないにもかかわらず、通勤手当を支払うことについては、税務上の問題として、税務署や税理士の方…
-
在宅勤務時の光熱費・通信費・光熱費の精算方法を教えてください
在宅勤務にかかる費用の内、電気代と通信費の業務使用料の算出は下記の国税庁の資料を参考にしていただくと良いかと思います。 https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/0020012-080.pdf <https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/0020012-080.pdf> 現状では従業員一人ひとりの業…
-
テレワーク勤務を進めて、事務所のスペース削減の仕方を教えてください。
こちらは一例になりますが、全社99%のテレワーク実施率の株式会社イマクリエでは、事務所のスペースの削減のために下記の働きかけを行いました。 1.ペーパーレス化を進める ・一人当たりの印刷枚数にリミットを設ける ・印刷複合機の数を減らす ・社内:見積もりや稟議の押印を電子化 ・社外:電子契約の導入、見積もり・発注書・請求書等の書類の郵送の廃止 ・PDF化を進め、書類棚や資料庫など紙の保管を最低限に…
-
ワーケーションの制度をどう構築、整備していくべきでしょうか?
ワーケーション制度の構築はテレワーク制度の構築ステップと非常に似ています。 テレワーク同様、制度を全社員に適応する前にトライアルを行い、問題点や課題の洗い出しを行うことも重要です。 <制度の項目> ・導入目的の設定 ・対象者 ・対象業務 ・頻度や回数 ・申請方法 ・費用負担 ・情報の取り扱い ・服務規程 ・就業環境 ・就業場所 ・トラブル発生時の連絡手段など ワーケーション特有の制度として、…
-
今話題になり始めているワーケーションはどのようにすれば始められますか?
ワーケーションはWorkとVacationを組み合わせた言葉です。 「ワーケ―ションはバケーションであり休暇だ」という意見があれば、「チーム力や創造力を高める働き方だ」「仕事と遊びのミックスだ」といった意見もあります。結果として個人の休暇取得の促進や、成果が上がる働き方につながればいいのであって、この目標感が共有されるのなら、日本テレワーク協会としては様々な意見や定義があってもよろしいものと考…
-
在宅だと仕事モードとプライベートモードの切り替えが難しいようですが、対応方法はありませんか?
コロナ禍で、急場しのぎのテレワークが拡大したため、在宅勤務の環境が整っていないことや時間の切り分けが上手く出来ないことが起因していると考えられます。 ・家の中で仕事とプライベートの場所を変える ・就業に向けて着替える ・終日のスケジュールを立て時間管理を行う など出来るところからコントロールしていくことが肝要です。 またツールで解決できる部分もありますので参考になさってください。 ■リモシア…