IT・セキュリティ
-
紙を使った業務が多くテレワークが難しいと感じています。ペーパーレス化の方法、事例を教えて下さい。
企業同士の取引文書のやり取りでは、印刷や押印、封入、郵送、受取、保管といった紙書類を必須としたプロセスが多く存在し、そのために出社しなければならないという課題が顕在化しています。 この課題を解決手段として、紙の取引文書をデジタル化するサービスがございます。オンライン上で取引文書の作成や発行、受取が可能なため、オフィスに出社する必要がございません。 NTTコミュニケーションズが提供するBCon…
-
紙文化の会社は、何からペーパーレス化に取組めばよいですか?
取引先とやり取りしている取引文書のペーパーレス化に取り組んでみてください。テレワークを阻害する要因の多くは取引先とのやり取りで発生する紙の郵送、受取業務です。紙の取引文書の郵送作業を行ったり、取引先から送られてくる紙の取引文書を受け取る業務を行うため、オフィスに出社しなければならない現状が顕在化しています。 NTTコミュニケーションズが提供するBConnectionデジタルトレード <htt…
-
現在ある紙の資料を簡単に電子化する方法はありませんか?
企業の業務効率化、生産性向上、働き方改革が急務となっている状況下で、企業内には依然として多くの紙帳票や手書き帳票が存在し、それらが大きな課題となっています。 「CaptureBrain」 <https://www.canon-its.co.jp/products/capturebrain/> は紙帳票のデータ化における各種作業をサポートするクラウド型AI OCRソリューションです。独自のAI技…
-
印刷ができなくて不便です。 解決方法はありますか?
印鑑は紙文書を扱う際に必要になりますが、デジタル化することで、印鑑が必要なくなる文書がたくさんございます。社内稟議書、見積書や請求書等の取引文書等はデジタル化することで、印鑑を必要せずに取り扱うことも可能です。 NTTコミュニケーションズが提供するBConnectionデジタルトレード <https://www.ntt.com/business/services/application/cr…
-
取引先からの書類受取、確認・整理で出社しなければならない。 なにか良い方法はありますか?
テレワーク導入の障壁の一つは、取引先から送られてくる紙の取引文書を受け取ることです。多くの企業では、取引先から送られてくる取引文書の受取、仕分け、ファイリングのために出社を余儀なくされている方々が存在します。これは紙でのやり取りが要因となります。企業間でやり取りする取引文書を紙からデジタルに変えることで、出社して受け取ることもなくなります。取引先共にデジタル化を進めることが重要です。 NTTコ…
-
印鑑が押せず困っています。 解決方法はありますか?
印鑑は紙文書を扱う際に必要になりますが、デジタル化することで、印鑑が必要なくなる文書がたくさんございます。社内稟議書、見積書や請求書等の取引文書等はデジタル化することで、印鑑を必要せずに取り扱うことも可能です。 NTTコミュニケーションズが提供するBConnectionデジタルトレード <https://www.ntt.com/business/services/application/cr…
-
在宅でも会社の番号から電話したい。 また会社の電話を確実に受けたい。 どうすれば良いですか?
クラウドPBXを利用すれば、携帯電話で事務所の固定電話番号を相手方に表示して電話を掛けることも出来る上、どこにいても事務所への着信を受けて対応が出来るので、通話料清算や電話取次の手間を省くことが可能です。*データ通信費は別途必要です。NTT東日本テレワーク相談窓口(0120-765-000)であれば、お客様の環境に合った最適なソリューションを提案させて頂く事が可能です。受付時間は平日9時~17…
-
FAXを在宅で受けたいがどうすればよいですか?
NTTコミュニケーションズのBizFAXスマートキャスト <https://www.ntt.com/business/services/voice-video/fax/bizfax_sc.html> など、インターネット経由でメールやブラウザでFAXを送信したり受信したりできるサービスがあります。ご自宅でもインターネットに繋がれば操作可能です。
-
WEB会議のツールを教えてください。
様々なツールがある中で、無料版を利用してみてご利用目的に合ったものを選択頂ければと思います。オンラインでの会議や情報共有に特化したものや、web商談向けのツールなどお客様の利用用途によって最適なツールを選択する必要があります。 zoom <https://club.express.nec.co.jp/store/server/zoom.html>なら、NECでも取り扱っています。 ■Web会…
-
情報共有ツール(スケジュール、資料など)を教えてください。
テレワークで社内ファイルサーバにアクセスしたり、自宅から取引先とファイルを共有する際にはクラウドストレージのファイル共有サービスを利用するのがおすすめです。 一般的にラウドサービスは人数や利用する機能を柔軟なプランから選べ、サービスは申し込み後に直ぐに使えます。今までのファイルサーバと同じような使い方で、フォルダへのアクセス権限やログなども残るのでセキュリティ投資は殆ど必要ありません。 中小企…